在向新的财务和人力资源系统过渡的过程中，Workday暴露出了一些痛点，这些痛点对管理人员来说尤为明显, 分配和跟踪勤工俭学资金, 导致一些院系和勤工俭学学生感到困惑和沮丧.
虽然今年的勤工俭学经费已经用完了, 好消息是，这些挑战的解决方案正在取得进展.
财务团队, 金融援助, 人力资源和信息技术服务部一直在夜以继日地工作，以确定问题的根本原因，这些问题使那些管理和使用勤工俭学的人感到沮丧, 为符合条件的学生提供有偿就业的受欢迎的经济援助计划.
处理这些问题的跨职能团队已经对导师和学生遇到的一些问题实施了解决方案, 首席信息官凯文·泰勒说.
- 在主管发出录取通知和人力资源部门开始入职之前，财政援助部门将确认学生是否已获得勤工俭学资助. 在此流程更改之前, 导师有时会在没有确认实际奖励金额的情况下，向可能符合勤工俭学条件的学生提供录取通知.
- 确保勤工俭学被正确分配，不被多收, 新招聘流程中增加了财务经理.
泰勒说，其他与勤工俭学有关的问题也正在得到解决.
- 例如, 管理人员很难管理学生员工的工作时间，因为他们无法看到勤工俭学的奖励和平衡. 下个月, 一家咨询公司将开始在Workday的仪表盘上工作——计划于3月完成——它将显示这些信息.
- 咨询公司, 谁是Workday解决方案的专家, 也将有助于改善Banner之间的整合, 学生获奖的平台, 和工作日, 他们获得报酬的平台. 改进对账流程将消除冗长的人工流程，否则可能导致学生的工资被记入错误的部门.
- 下学期，Workday的用户和学生还可以看到其他改进，包括额外的Workday报告和通知, 包括那些让导师和学生知道什么时候获得了offer，以及什么时候达到了获得50%奖励的门槛.
识别和实施过程改进的工作正在进行中, 拉里·桑普勒说, 首席运营官兼行政副总裁.
虽然大学解决了围绕勤工俭学的招聘过程问题, 其他因素也给那些依靠该项目招募学生员工的部门带来了压力.
密歇根州立大学丹佛分校勤工俭学项目的州和联邦资金从3美元缩减.从上一学年的500万美元降至300万美元.据美国经济援助办公室(Office of 金融援助)的数据，今年的学生人数为400万. 丹佛持续提高最低工资进一步限制了勤工俭学资金的使用范围. 有343名学生获得了2023年秋季学期的勤工俭学基金.
勤工俭学提供了工作经验
密歇根州立大学丹佛分校每年都会耗尽其联邦勤工俭学基金, 确保尽可能多的学生可以使用它. 然而, 由于目的, 勤工俭学计划的要求和限制, 资金有限, 而且该项目并不保证所有符合条件的学生都能获得勤工俭学的工作.
艾德，克莱恩·艾格劳斯.D., 财政援助和奖学金执行主任, 强调勤工俭学是一项经济援助计划，旨在教育和准备学生的职业生涯. 它不应该被用来填补人员空缺或被视为建立学生雇员职位的一个条件. 然而，她明白各部门面临严重的预算限制.
虽然本学年的资助已经颁发给符合条件的学生, 她的办公室正在与受影响的部门和人力资源部合作，找出解决方案，使部门能够留住学生员工. 那些还没有这样做的部门应该开始为小时工制定明确的预算, Eglaus说. 现在该和你的上司商量一下了, 主席或大学规划和预算咨询委员会(UPBAC)代表，因为各部门的预算提案正在准备中.
“彩票365官方知道，一些院系在招聘学生小时工方面面临预算挑战,艾格劳斯说. “彩票365官方正在尽彩票365官方所能协助招聘选择. 对于主管和员工来说，与他们的财政和预算经理合作，提前计划一般的人员需求，特别是那些由勤工俭学拨款资助的学生的就业，这是至关重要的.”
勤工俭学与学生的整体经济援助计划挂钩
应部门要求增加学生的勤工俭学资助可能意味着学生获得的助学金形式的经济援助减少, 津贴或奖学金, 首席招生官龙辉补充道, DBA.
由于勤工俭学基金是一种经济援助奖励, 彩票365官方希望确保学生有机会获得其他经济援助资金，如助学金和奖学金,黄说. “减少奖励并不意味着学生受到惩罚. 如果学生的经济援助计划需要调整, 密歇根州立大学丹佛分校可能需要减少学生的勤工俭学奖励，以确保符合条件的学生能够利用奖学金或助学金.”
它的, HR, 财政和财政援助将继续确定具体解决方案的工作，并将在适用的情况下向学生就业主管通报进展情况. 此外，该大学计划在早春举行学生就业市政厅，以进一步解决未来的问题和解决方案.
同时，管理者应该:
- 定位学生就业角色与 勤工助学指导方针，包括鼓励学生从事与所学课程相关的工作.
- 监督学生雇员的工作时间，跟踪剩余的勤工俭学资金.
- 与你的主管和财务经理商议2025财政年度预算提案需要哪些资金, 一月到期.
- 查看以下勤工俭学常见问题、彩票365官方和资源.
常见问题
什么是勤工俭学?
勤工俭学是一项州和联邦就业计划，为需要赚取部分教育费用的学生提供有偿工作. The program is a significant source of support for both students and departments; however, 资金是有限的，并不能保证所有的学生.
当前学生就业类型
- 联邦工作研究
- 科罗拉多工作研究
- 无需工作
- 学生每小时
它是如何工作的??
学生必须完成FAFSA/CASFA, 找一份工作，记录他们的工作时间, 而财政援助团队负责核实奖项, 拨付经费及协调勤工俭学预算. 人力资源和财务团队协调入职事宜, 跟踪和支付学生员工, 部门和主管根据勤工俭学的要求和可用资金来管理员工的工作分配.
学生雇员如何获得补偿?
许多学生雇员的最低工资是17美元.每小时29英镑. 这一税率将提高到18美元.1月29日开始. 1. 随着丹佛市和丹佛县的最低工资继续提高, 大学的勤工俭学分配不变.
2023-24学年还有勤工俭学基金吗?
大学已为本学年分配了所有可用的勤工俭学资金. 因为经济援助资格可能发生在目前获得的(勤工俭学)学生, 经济援助和奖学金办公室可能会宣布其他符合条件的学生可以获得勤工俭学基金.
勤工俭学基金是如何分配的 合格的学生?
通过勤工俭学赚钱的学生将受到与学分和学业进步有关的经济援助规定的约束. 的“如何工作”部分 财政援助办公室的工作学习网站.
如果学校没有为所有符合条件的学生提供足够的勤工俭学资金, 员工/主管有什么其他选择来支持他们的办公室和感兴趣的学生的需求?
主管应与其主管或财务经理合作，看看部门资金是否可以获得.
如果一个部门雇佣了一个勤工俭学的学生，但是在学生的雇佣期限结束之前，勤工俭学的资金就用光了，会发生什么呢?
如果发生这种情况, 各部门和办公室必须从自己的预算中重新分配资金，以弥补资金缺口，并确保学生的工作得到适当和迅速的补偿. 与团队的财务经理进行预算对话，以确保所有学生员工都能获得资金，这一点至关重要. 在某些情况下, 由于缺乏部门资金，部门可能需要释放勤工俭学的学生雇员. 这需要与人力资源和财政援助办公室共享.
我的部门如何满足人员需求?
各部门应相互配合 人力资源高级合伙人, 他们的财务经理和预算团队讨论各种选择，包括提交空缺申请或重新考虑专业人员配置.
通过定期从预算到实际的审查和预算编制程序, 预算办公室正在与校园内的团队密切合作，尽可能支持学生在勤工俭学资助之外的就业.
彩票365官方期待2024-25学年有哪些变化?
在2019冠状病毒病大流行期间暂停的一些勤工俭学资助要求将在2024-25学年恢复. 主要是, 大学的一部分勤工俭学资金将再次分配给完成社区和校外勤工俭学职位的学生. 这将减少大学的勤工俭学资金池，这些资金可以直接用于校园职位.
联系信息
额外的资源
- 参观 助学金工作学习网页 以了解更多有关该计划和学生资格的信息，并查看其他常见问题.
- 请看总统珍妮·戴维森(Janine Davidson)博士最近的预算收费.D.，就预算优先次序提供指导.
- 参观 大学规划和预算咨询委员会SharePoint网站 有关预算和资金要求的进一步资源.
- 请看这个联邦勤工俭学解释.
- 请参阅有关招聘、管理、指导等方面的主管资源.
